La digitalización operativa en empresas de seguridad privada y servicios auxiliares requiere herramientas adaptadas a la movilidad de los vigilantes, la dispersión geográfica de los puestos y la exigencia de trazabilidad documental por parte de los clientes.

1. Los 5 módulos indispensables en una solución operativa

Registro de jornada y fichajes con GPS

Fichaje al inicio y final del turno con verificación de coordenadas en el centro de trabajo asignado, permitiendo el cómputo de horas para nóminas y la justificación del servicio.

Control de rondas QR con funcionamiento offline

Capacidad de escanear puntos perimetrales e interiores sin dependencia de conexión a Internet en garajes subterráneos o naves industriales aisladas.

Libro de novedades y partes digitales

Sustitución del papel por partes con fotografías fechadas, niveles de gravedad (Leve, Grave, Crítica) y descarga de informes claros para clientes o aseguradoras.

Portal para clientes con permisos limitados

Acceso exclusivo para el cliente donde este puede consultar la actividad de su propia instalación sin interferir en los datos globales de la empresa de seguridad.

2. Modelos de precios habituales en el mercado español

En el sector existen principalmente dos esquemas de contratación:

Sistemas basados en hardware propietario: Cuota inicial alta por compra de lectores (100 EUR - 300 EUR por baston) mas licencias mensuales por software instalado en servidor local.
Plataformas SaaS en la nube (como SecurityPro): Suscripción mensual escalonada por tramos de trabajadores y servicios (desde 14,90 €/mes en planes iniciales hasta 119,90 €/mes en despliegues corporativos), sin permanencia ni coste de alta por hardware.

Qué debe tener un software para empresas de seguridad privada y cuánto cuesta