Control horario en seguridad privada: cómo cumplir con la Inspección de Trabajo con personal desplazado
Las empresas de seguridad privada y servicios auxiliares enfrentan un reto único: sus empleados no prestan servicio en la sede de la empresa, sino en instalaciones externas de terceros.
1. El marco legal: Artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores
Desde la entrada en vigor del Real Decreto-ley 8/2019, todas las empresas en España están obligadas a garantizar el registro diario de jornada. En el sector de la seguridad privada, esto incluye registrar la hora de inicio y fin de cada jornada de trabajo de forma fiable y disponible de forma inmediata para los representantes de los trabajadores y la Inspección de Trabajo y Seguridad Social (ITSS).
2. ¿Por qué las hojas de firma en papel son un riesgo legal?
La Inspección de Trabajo rechaza de forma sistemática los cuadrantes rellenados a mano con posterioridad o las plantillas impresas firmadas al final del mes. Los motivos principales son:
- Falta de inmediatez: No acreditan la hora real en que se produjo la entrada o salida.
- Riesgo de manipulacion: Son facilmente alterables o extraviables.
- Custodia obligatoria de 4 años: La empresa debe conservar los registros durante 48 meses en formato accesible y seguro.
3. La solución digital: Fichaje QR geolocalizado en puesto
Para facilitar el cumplimiento de esta obligación sin obligar a los clientes a instalar terminales caros en sus sedes, una opción cada vez más habitual es el fichaje movil con validacion de codigo QR y geolocalizacion GPS:
El vigilante escanea el QR fijo asignado al servicio o garita.
Se registran la hora y la ubicación; si se ficha sin conexión, se conserva la hora del dispositivo.
Los registros se guardan en la nube y se pueden exportar: resumen mensual en CSV y certificado en PDF.
Facilita el registro de jornada de tu plantilla
Con SecurityPro registras entradas, salidas y pausas con hora y ubicación y exportas el resumen en CSV o el certificado en PDF. El cumplimiento concreto depende de cada empresa: consulta a tu asesor laboral.